Ứng dụng mã số mã vạch trong Đại hội Cổ đông

Chủ nhật - 19/08/2018 06:57
Mùa Đại hội cổ đông thường niên đang đến gần. Đây là một trong những sự kiện trọng đại thường niên của năm, nó quan trọng không chỉ bởi tính pháp lý bắt buộc phải tổ chức, mà nó quan trọng vì đây...
Ứng dụng mã số mã vạch trong Đại hội Cổ đông

Mùa Đại hội cổ đông thường niên đang đến gần. Đây là một trong những sự kiện trọng đại thường niên của năm, nó quan trọng không chỉ bởi tính pháp lý bắt buộc phải tổ chức, mà nó quan trọng vì đây là cơ hội xây dựng hình ảnh thương hiệu của Công ty ra công chúng, là ấn tượng đẹp trong lòng các cổ đông đến dự.

Để chuẩn bị cho sự kiện này các doanh nghiệp phải tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức, phải thực hiện các công việc như: nhận dữ liệu từ trung tâm chứng khoán về, In ấn tài liệu và thư mời tham dự cho các cổ đông, gửi thư và chốt danh sách… Với số lượng cổ đông lớn công việc trở nên khó khăn và khó kiểm soát, dễ sai sót trong chuyện gửi thư mời và hàng loạt các vấn đề liên quan.


Hiện nay, với ứng dụng mã số mã vạch đã đem lại cho các doanh nghiệp giải pháp tổ chức đại hội cổ đông đem lại kết quả chính xác nhất, tổ chức gọn nhẹ mà hiệu quả.

 

Mô hình hệ thống bầu cử Đại hội cổ đông bằng mã vạch

 

1. Giai đoạn chuẩn bị cho ĐHCĐ:

- Cập nhật danh sách Cổ đông, danh mục, dữ liệu ủy quyền...

- In thư mời, thẻ Đại biểu, phiếu biểu quyết.

 

2. Giai đoạn tiến hành ĐHCĐ

  • Đăng kí Đại biểu:
    - Check-in, cập nhật dữ liệu ủy quyền, hiển thị số đại biểu và số lượng Cổ phần.
    - In phiếu biểu quyết phát sinh
  • Thống kê số liệu biểu quyết:
    - Cập nhật số liệu bằng thiết bị đọc mã vạch
    - Thống kê, hiển thị số liệu biểu quyết

 

Các chức năng chính của giải pháp mã số mã vạch trong Đại hội cổ đông

 

1. Chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho Đại hội cổ đông:

  • Cập nhật danh sách Cổ đông có quyền tham dự Đại hội cổ đông.
  • Cập nhật các danh mục.
  • Cập nhật dữ liệu về ủy quyền đối với các cổ đông đã gửi trước thư ủy quyền về Ban tổ chức trước khi tiến hành đại hội.
  • Tìm kiếm Cổ đông.
  • Báo cáo thống kê (Báo cáo tư cách đại biểu, báo cáo kiểm phiếu...)
  • Tự động trộn thư, In thư mời, gửi Email thông báo đến từng Cổ đông.
  • In thẻ đại biểu Cổ đông.

 

 

 

2. Đăng kí đại biểu đến dự Đại hội cổ đông:

  • Ghi nhận thông tin Check-in nhanh chóng bằng cách đọc mã vạch 1 chiều in trên thẻ đại biểu, thư mời...
  • Cập nhật tại chỗ dữ liệu về ủy quyền đối với các đại biểu được ủy quyền nhưng chưa gửi trước thư ủy quyền về Ban tổ chức.
  • In các phiếu biểu quyết phát sinh nếu cần.
  • Thống kê và hiển thị liên tục số lượng đại biểu đã đến dự và số lượng cổ phần mà họ đại diện để xác định tính hợp pháp và thời điểm có thể bắt đầu tiến hành Đại hội theo quy định của Luật Chứng Khoán.

 

3. Thống kê số liệu biểu quyết các vấn đề:

  • Đọc mã vạch trên phiếu biểu quyết.
  • Cập nhật thủ công số liệu trên phiếu biểu quyết.
  • Thống kê và hiển thị số liệu phiếu biểu quyết.
  • Kết xuất các báo cáo thống kê phục vụ đại hội.
  • Kết xuất các báo cáo gửi cho UBCKNN sau đại hội.

 

 

Hỗ trợ mạng LAN: Chương trình có thể chạy qua mạng LAN, dữ liệu được tập trung ở một máy chủ
Tính năng "Gộp dữ liệu" (menu: Dữ liệu\Gộp dữ liệu): Cho phép gộp các file dữ liệu nằm phân tán. Chức năng này dùng trong trường hợp mạng bị lỗi hoặc cần gộp phiếu từ các Đơn vị bầu cử.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Giới thiệu về NukeViet

Giới thiệu khái quát NukeViet là một ứng dụng trên nền web có thể sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau. Phiên bản đang được phát hành theo giấy phép phần mềm tự do nguồn mở có tên gọi đầy đủ là NukeViet CMS gồm 2 phần chính là phần nhân (core) của hệ thống NukeViet và nhóm chức năng quản trị nội...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết gì về NukeViet 4?

Thống kê
  • Đang truy cập23
  • Hôm nay536
  • Tháng hiện tại7,395
  • Tổng lượt truy cập1,118,917
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây