Hướng dẫn chọn mua đúng loại máy in hóa đơn POS

Thứ tư - 22/08/2018 08:12
Phân biệt các loại máy in hóa đơn POS, phân tích ưu nhược điểm của từng công nghệ sẽ giúp bạn chọn mua đúng loại máy in hóa đơn tính tiền (máy in bill) phù hợp

hướng dẫn chọn mua đúng loại máy in hóa đơn cho cửa hàng POS

Máy in hóa đơn (máy in bill) là thiết bị quan trọng trong hệ thống bán hàng POS. Trong bán lẻ, máy in bill được áp dụng để in hóa đơn tính tiền cho khách hàng. Tại các nhà hàng và quán cafe, máy in nhiệt được dùng để in phiếu gọi món nhà bếp, gọi đồ uống quầy bar bên cạnh chức năng chính là in bill tính tiền.

Vậy khi xác định nên mua máy in hóa đơn cho cửa hàng loại nào, khách hàng sẽ phải cân nhắc giữa 3 công nghệ in, đó là in nhiệt, in kim và in laser. Trong bài viết này Mavachgiare.vn sơ lược các ưu nhược điểm của từng loại máy, qua đó giúp khách hàng chọn mua được chiếc máy in hóa đơn cho cửa hàng phù hợp với công việc của mình.

Máy in laser

Máy in laser áp dụng diode rọi tia laser lên trống mực in (ribbon) để tạo ra các dòng ký tự chứa tĩnh điện, các dòng ký tự này sẽ được hút lên bề mặt giấy (cũng chứa tĩnh điện) và tạo ra chữ và hình in. Ưu điểm máy in công nghệ laser là in được khổ giấy to, in được chữ/hình màu, chữ in bền. Nhược điểm của loại máy này là tốc độ in chậm, chi phí in ấn lớn vì khách hàng phải thay hộp mực in (ribbon) mỗi khi nó bị cạn. Chính vì vậy mà máy in laser hay được các các công ty, cơ sở kinh doanh áp dụng để in hóa đơn bán hàng, phiếu xuất-nhập kho, phiếu bảo hành...

Máy in kim

Đúng như cái tên gọi, máy in kim (dot matrix printer) áp dụng các mũi kim nhỏ li ti gắn ở đầu in tác động lên giấy than để in ra các dòng ký tự. Đây là loại máy in có giá bán khả rẻ và rất đáng tin cậy, chi phí in cũng tối thiểu vì giấy than có giá bán khá rẻ. Điểm mạnh máy in kim là in được nhiều liên cùng lúc và chữ in lưu trên giấy khá bền. Hạn chế của máy in kim là tốc độ (chậm nhất) và tiếng ồn phát ra khi in. Máy in kim hay được áp dụng để in giấy tờ giao dịch tại các ngân hàng, siêu thị mini viễn thông và các siêu thị mini bán lẻ...

Máy in kim giấy cuộn

Máy in kim giấy cuộn thường được gọi là "máy in kim k76" (khổ in 76mm), in với cuộn giấy carbonless khổ 75mm. Máy in kim khổ 76mm cho phép in đồng thời ra 1, 2 hoặc 3 liên, chữ in trên giấy tồn tại lâu dài nên được nhiều các công ty, cơ sở kinh doanh có nhu cầu in nhiều liênlưu cháp từ đặc biệt yêu thích lựa chọn

Máy in kim giấy tờ khổ A4, A5

Tuy có cùng công nghệ in nhưng máy in kim A5, A5 lại chỉ in được giấy in kim dạng tờ khổ A4 và A5. Loại náy này thường được các các công ty, cơ sở kinh doanh áp dụng để in giấy liên tục, in hóa đơn GTGT (VAT)...

Máy in nhiệt

Đây là loại máy in bill tin dùng nhất thị trường nhờ chi phí in rẻ nhất, chất lượng chữ in tốt, tốc độ in cực siêu nhanh và êm nhẹ khi vận hành. Máy in hóa đơn nhiệt áp dụng đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy in nhiệt (loại giấy in hóa đơn có phủ lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt năng) để tạo ra chữ in. Máy in bill nhiệt không đòi hỏi người áp dụng phải mua mực in (ribbon) in hay hộp mực in (ribbon) dần dà sẽ giúp nhà kinh doanh tiết kiệm được chi phí in ấn đáng kể. 

Hạn chế của máy in nhiệt là chữ in không bền, không in được hình/chữ màu. Các tiến bộ về công nghệ gần đây đã cho phép công nghệ in nhiệt trực tiếp có thể in ra chữ màu nhưng công nghệ này vẫn chưa được tin dùng.

Những điều cần lưu ý khi mua máy in hóa đơn cho cửa hàng

Tương thích: chiếc máy in hóa đơn cho cửa hàng sắp mua có tương tích với hệ thống POS (hệ điều hành Mac/Window, phần mềm bán hàng, phần cáp...) hiện có của khách hàng? Hầu hết các thiết bị POS đang bán trên thị trường đều có thể tương thích với nhau nhưng tốt hơn nếu khách hàng kiểm tra với NCC phần mềm trước khi mua hàng.

Cổng giao tiếp: máy in hóa đơn cho cửa hàng của khách hàng sẽ kết nối với các thiết bị nào trong hệ thống POS? Có 4 cổng giao tiếp tin dùng Thị trường 2018 là Serial (RS-232), ParallelUSBEthernet (LAN). Hãy đảm bảo khách hàng sẽ kết nối với máy tính bằng cổng nào và còn bao nhiêu cổng đang sẵn có trong máy tính PC của khách hàng. Trên thị trường Thị trường 2018 có máy in hóa đơn cho cửa hàng Wifi in không dây có thể giúp khách hàng giải quyết các vấn đề và hạn chế của cổng giao tiếp có dây. 

Tốc độ in: các siêu thị mini bán lẻ lớn như cửa hàng cần xem xét mua máy có tốc độ in siêu nhanh (260mm/s, 300mm/giây) để giúp thông luồng khách hàng tại quầy mau lẹ hơn

Mở két tiền tự động: khách hàng có muốn lắp két đựng tiền siêu thị đựng tiền ở quầy bán hàng? Nếu có thì hãy chắc chắn máy in hóa đơn cho cửa hàng khách hàng sắp mua có cổng RJ-11 để kích mở két tiền tự động sau mỗi giao dịch thanh toán.

Độ phân giải (dpi): mật độ in tin dùng là 203 dpi

Dao cắt giấy tự động: Máy của khách hàng sắp mua có chức năng cắt giấy tự động? Máy in được trang bị chức năng cắt giấy tự động sẽ giúp người áp dụng thao tác thuận tiện và siêu nhanh chóng trong các giao dịch bán hàng.

Ngân quỹ: máy in hóa đơn cho cửa hàng trên thị trường có giá bán giao động từ 1 đến 5 triệu đồng. Để tránh lãng phí khách hàng hãy chắc chắn chọn mua đúng loại máy in phù hợp với nhu cầu các công ty, cơ sở kinh doanh khách hàng.

Cuối cùng, các vấn đề liên quan tới thương hiệu, độ tin cậy, chính sách bảo hành... đều là những điều quan trọng đảm bảo khách hàng tối ưu được khoản đầu tư mua chiếc máy in hóa đơn cho cửa hàng bán lẻ.


  Giấy in nhiệt,  Hệ thống POS,  In nhiệt trực tiếp,  Máy in hóa đơn nhiệt,  Ngăn kéo đựng tiền mặt

Sản phẩm liên quan

Máy in nhiệt Xprinter XP Q200 (khổ 80mm, U-P)

Máy in nhiệt Xprinter XP Q200 (khổ 80mm, U-P)

1.750.000đ

Giấy in nhiệt k80, đường kính Ø 45mm

Giấy in nhiệt k80, đường kính Ø 45mm

6.800đ

Máy in nhiệt Xprinter XP Q260 (khổ 80mm, 3 cổng U-S-E)

Máy in nhiệt Xprinter XP Q260 (khổ 80mm, 3 cổng U-S-E)

2.050.000đ

Máy in nhiệt APOS 220 (khổ 80mm, USB)

Máy in nhiệt APOS 220 (khổ 80mm, USB)

1.850.000đ

Máy in nhiệt APOS 230 (khổ 80mm)

Máy in nhiệt APOS 230 (khổ 80mm)

2.050.000đ

Máy in hóa đơn nhiệt ATP 58T (K58)

Máy in hóa đơn nhiệt ATP 58T (K58)

950.000đ

Máy in nhà bếp Xprinter XP-Q200E (khổ 80mm, LAN)

Máy in nhà bếp Xprinter XP-Q200E (khổ 80mm, LAN)

1.950.000đ

Máy in nhiệt Xprinter XP D600 (khổ 80mm, UP)

Máy in nhiệt Xprinter XP D600 (khổ 80mm, UP)

1.800.000đ

Máy in hóa đơn không dây Xprinter XP-D600E (k80, Ethernet/LAN)

Máy in hóa đơn không dây Xprinter XP-D600E (k80, Ethernet/LAN)

1.950.000đ

Máy in nhiệt Birch BP-T3BH (khổ 80mm, USE)

Máy in nhiệt Birch BP-T3BH (khổ 80mm, USE)

2.900.000đ

Máy in nhiệt Birch PRP-085 (khổ 80mm, US)

Máy in nhiệt Birch PRP-085 (khổ 80mm, US)

2.650.000đ

Giấy in nhiệt k80 bọc giấy bóng nylon

Giấy in nhiệt k80 bọc giấy bóng nylon

6.800đ

Giấy in nhiệt k80 bọc giấy bạc

Giấy in nhiệt k80 bọc giấy bạc

7.000đ

Máy in hóa đơn mini Super Printer 8001LD (khổ 80mm)

Máy in hóa đơn mini Super Printer 8001LD (khổ 80mm)

3.250.000đ

Máy in hóa đơn mini Super Printer 5802LD (khổ 58mm)

Máy in hóa đơn mini Super Printer 5802LD (khổ 58mm)

2.150.000đ

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Giới thiệu về NukeViet CMS

CMS là gì? CMS là từ viết tắt từ Content Management System. Theo wikipedia Định nghĩa. Hệ quản trị nội dung, cũng được gọi là hệ thống quản lý nội dung hay CMS (từ Content Management System của tiếng Anh) là phần mềm để tổ chức và tạo môi trường cộng tác thuận lợi nhằm mục đích xây dựng một hệ...

Thăm dò ý kiến

Lợi ích của phần mềm nguồn mở là gì?

Thống kê
  • Đang truy cập8
  • Hôm nay574
  • Tháng hiện tại7,433
  • Tổng lượt truy cập1,118,955
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây