Giải pháp quản lý kho sử dụng mã số mã vạch

Thứ ba - 21/08/2018 20:03
Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:,Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm...
Giải pháp quản lý kho sử dụng mã số mã vạch

Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:
* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có tem nhãn mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một hướng dẫn chính xác.
* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có tem nhãn mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với hướng dẫn dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được Bán buôn, bán lẻ, bán rẻ cho khách hàng nào.
.: Quy trình in và dán tem tem nhãn mã vạch

  • Sản phẩm sẽ được đánh mã để phân biệt giữa các loại sản phẩm, các lô hàng sản xuất hoặc phân biệt đến từng sản phẩm. Cách đặt mã sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị có thể bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, mã thương hiệu, số lượng, trọng lượng,…
  • Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, áp dụng phần mềm in tem nhãn mã vạch để in tem nhãn mã vạch cho sản phẩm. Có thể áp dụng máy in chuyên dụng để in tem nhãn mã vạch, tuy nhiên sẽ tiết kiệm được chi phí nếu chọn áp dụng máy in laser thông thường để in tem nhãn mã vạch.
  • Chương trình in mã sẽ cho phép tạo các chuỗi mã và cho phép in nhiều tem một lúc, các con tem được in cùng lúc có thể mang nội dung giống nhau cho cùng một loại sản phẩm của một lô hàng và cũng có thể là những con tem với mã khác nhau theo thứ tự tăng dần trong trường hợp in tem khác nhau cho các sản phẩm cùng loại trong một lô hàng để có thể quản lý chính xác đến từng sản phẩm.
  • Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.

.: Quy trình nhập kho

  • Khi nhập vào kho thành phẩm các sản phẩm đã được cấp và dán tem nhãn mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét tem nhãn mã vạch chính hãng (hoặc nhập bằng tay). Với máy quét nhân viên lần lượt đọc tem nhãn mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên tem nhãn mã vạch.
 

.: Quy trình xuất kho

  • Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc tem nhãn mã vạch (hoặc nhập bằng tay) để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc tem nhãn mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.
 

.: Quy trình kiểm kho

  • Công tác kiểm kho áp dụng thiết bị đọc tem nhãn mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả tem nhãn mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc tem nhãn mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

.: Quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm

  • Khi sản phẩm đã được xuất cho khách hàng, trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hay có vấn đề gì mà công ty cần biết sản phẩm này được sản xuất khi nào, đã xuất cho ai,…thì có thể vào hệ thống để truy tìm thông tin về sản phẩm này thông qua tem nhãn mã vạch được dán trên sản phẩm. Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện với máy quét tem nhãn mã vạch chính hãng hoặc bằng hướng dẫn nhập tay mã số của sản phẩm này vào môđun truy tìm nguồn gốc, tất cả các thông tin liên quan đến sản phẩm này sê được hiển thị giúp công ty có những thông tin chính xác về sản phẩm và đưa ra được phương án giải quyết vấn đề một hướng dẫn tối ưu.

.: Hệ thống triển khải gồm:

  • Máy in tem nhãn mã vạch ( barcode Printer).
  • Thiết bị quét tem nhãn mã vạch ( barcode scanner).
  • Thiết kiểm kho (PDA).
  • Wifi.
  • Phần mềm trên PDA.
  • Phần mềm trên Server.

.: hiệu quả của việc áp dụng tem nhãn mã vạch trong quản lý kho:

  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
  • Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp áp siêu nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.
  • Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
  • Hệ thống tem nhãn mã vạch xác định chính xác và siêu nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
  • Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, tem nhãn mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ

Giải pháp náy giúp Chúng tôi khách hàng:
 

  • Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.
  • Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
  • Trợ giúp quyết định nhập hàng / sản xuất mới.
  • Đáp áp siêu nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.
  • Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của tem nhãn mã vạch.
  • Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Những tính năng của NukeViet CMS 4.0

Giới thiệu chung Mã nguồn mở NukeViet là sản phẩm của sự làm việc chuyên nghiệp: Để xây dựng lên NukeViet 4, đội ngũ phát triển đã thành lập công ty VINADES.,JSC. Trong quá trình phát triển NukeViet 4, VINADES.,JSC đã hợp tác với nhiều đơn vị cung cấp hosting trong và ngoài nước để thử nghiệm host,...

Thăm dò ý kiến

Lợi ích của phần mềm nguồn mở là gì?

Thống kê
  • Đang truy cập11
  • Hôm nay637
  • Tháng hiện tại7,143
  • Tổng lượt truy cập1,118,665
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây