Giải pháp mã số mã vạch trong bán lẻ và quản lý kho hàng

Chủ nhật - 19/08/2018 04:12
Mã vạch dùng để quản lý thông tin về mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá…. Đối với các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, shop mỹ phẩm, thời trang, nhà thuốc... những mặt hàng này đa phần đều đã...
Giải pháp mã số mã vạch trong bán lẻ và quản lý kho hàng

1. Cơ bản về tem nhãn mã vạch.

         Mã vạch dùng để quản lý thông tin về mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá…. Đối với các siêu thị mini bán lẻ, tạp hóa, cửa hàng mỹ phẩm, thời trang, nhà thuốc... những mặt hàng này đa phần đều đã có tem nhãn mã vạch của các nhà sản xuất nên có thể áp dụng luôn cho hệ thống bán hàng và quản lý hàng hóa.

         Tuy vậy, với cửa hàng thời trang vừa và nhỏ đều nhập hàng từ Quảng Đông – Trung Quốc về hoặc tại các xưởng may tự gia công nên hầu hết không có tem nhãn mã vạch vì thế cần tạo tem nhãn mã vạch theo code 128 (code tự do) để tạo tem nhãn mã vạch.

         Việc dán tem nhãn mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện thuận tiện, chính xác và siêu nhanh chóng đồng thời giúp ta có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các tem nhãn mã vạch này.

 

 

2. Quy trình tạo tem nhãn mã vạch

         Ở quy trình này bộ phận kho lên kế hoạch in tem nhãn mã vạch cho sản phẩm. Sau đó bộ phận kho sẽ dán lên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm, hoặc các miếng bìa quảng bá sản phẩm. Để tạo được tem nhãn mã vạch, cần tới sự hỗ trợ của máy in tem nhãn mã vạch.

 

Nhập kho vào phần mềm quản lý bán hàng:

 

         Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được cấp và dán tem nhãn mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét tem nhãn mã vạch chính hãng . Với máy quét nhân viên lần lượt đọc tem nhãn mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên tem nhãn mã vạch.

 

         Quy trình này cũng khai báo luôn giá đầu vào, số lượng ngày nhập và nhà cung cấp để quản lý và đưa ra các báo cáo.

 

3. Quy trình bán hàng, xuất kho.

         Tương tự cho công tác xuất kho, bán hàng nhân viên bán hàng có thể dùng thiết bị đọc tem nhãn mã vạch để xuất kho và bán hàng. Nhân viên lần lượt đọc tem nhãn mã vạch trên sản phẩm mà khách lựa chọn để xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn hàng, serial…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào phần mềm bán hàng. Khi bán hàng phần mềm bán hàng sẽ tự động trừ dần hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước các hàng hóa và đưa ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

 

         Cuối ngày nhân viên bán hàng và người quản lý sẽ kiểm tra doanh thu và xuất nhập tồn của hàng hóa.

 

4. Quy trình kiểm kho (nâng cao)

         Quy trình này thường áp dụng với các công ty, cơ sở kinh doanh tương đối lớn và có lượng hàng hóa nhiều. Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa thuận tiện, siêu nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao cho các công ty, cơ sở kinh doanh, siêu thị mini.

 

         Với thiết bị kiểm kho, nhân viên có thể quét tất cả tem nhãn mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc tem nhãn mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

 

5. Hệ thống triển khai cho giải pháp này gồm có:

         - Máy in tem nhãn mã vạch

         - Phần mềm thiết kế tem nhãn mã vạch

         - Máy quét tem nhãn mã vạch

         - Thiết bị kiểm kho

         - Phần mềm bán hàng trên máy tính

         - Trọn bộ PC/laptop kết nối mạng Internet

 

Hãy liên hệ ngay với mavachgiare.vn để được tư vấn miễn phí và giá cả ưu đãi!

 

Chúng tôi TNHH TMDV & PTTT Mã Vạch Giá Rẻ

Địa chỉ 1: Số 12 Thái Thịnh, P.Ngã Tư Sở, Q.Đống Đa, Hà Nội
Địa chỉ 2: 224 Xã Đàn, Q.Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04) 7300.3666 - 35.666.555 Fax: (04) 35.737.161
Email: tt06@mavachgiare.com.vn Web: mavachgiare.com.vn

 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Ủng hộ, hỗ trợ và tham gia phát triển NukeViet

1. Ủng hộ bằng tiền mặt vào Quỹ tài trợ NukeViet Qua tài khoản Paypal: Chuyển khoản ngân hàng trực tiếp: Người đứng tên tài khoản: NGUYEN THE HUNG Số tài khoản: 0031000792053 Loại tài khoản: VND (Việt Nam Đồng) Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hải...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết gì về NukeViet 4?

Thống kê
  • Đang truy cập9
  • Hôm nay420
  • Tháng hiện tại6,112
  • Tổng lượt truy cập1,117,634
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây